Projektleiterassistenz (m/w) in Vollzeit

Als kreative Projektagentur bietet omnia concepts in sechs Leistungsbereichen Unterstützung für erfolgreiche Markenauftritte und Präsentationen. Für Messen, Kongresse und Events. Für attraktive Ladenbau-Lösungen, Shop-in-Shop-Systeme und POS-Module. Von Idee und Konzept über die Umsetzung bis zum Logistik-Service erhalten unsere Kunden alle Erfolgsbausteine aus einer Hand.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter (m/w) in Vollzeit zur Unterstützung der Projektleitung in unserem Unternehmen in Bad Homburg.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung von Kunden im nationalen und internationalen Umfeld
• Steuerung und Umsetzung der Projekte von A-Z
• Sie übernehmen die proaktive Kommunikation mit dem Kunden und beraten diesen
• Als Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen (Design, Produktion, Logistik) kommunizieren Sie aktiv mit den Kollegen und koordinieren die projektrelevanten Aufgaben
• Termingerechtes Handling externer Dienstleister
• Erstellung von Kalkulationen und Projektplänen für einen optimalen Projektverlauf
• Projektbezogenes Bestellwesen und Controlling
• Kosten- und Budgetverantwortung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, werbefachliche Berufsausbildung, ein Studium oder bringen unsere Anforderungen als Quereinsteiger mit
• Vorzugsweise Berufserfahrung als Projektbetreuung in den Bereichen Messe, Event, Kongress, Verkaufsförderung oder verwandten Aufgabenfeldern
• Sie zeichnet souveränes Auftreten, starke Kundenorientierung, hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität aus
• Sie verfügen über hohe Eigenmotivation gepaart mit gutem Zeitmanagement und können als Organisationstalent auch sehr gute Ergebnisse unter Zeitdruck und Unvorhergesehenem liefern
• Durch Ihre Expertise und Fähigkeit, über den Tellerrand hinaus zu blicken, leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Sie bringen ausdruckstarke und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sich sowie gute Englischkenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office

Wir bieten Ihnen:

…	eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung in einem engagierten Team.
…	ein vielfältiges Aufgabenspektrum aufgrund der branchenübergreifenden Kundenstruktur.
…	flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem international agierenden und familiengeführten Unternehmen.
…	die Möglichkeit, eigenen Ambitionen und Ideen Raum zu geben und „mitzuwachsen“.
…	eine leistungsgerechte Vergütung.
…	Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.